Parece que fue ayer (porque realmente fue prácticamente ayer) cuando al acabar la clase uno se quedaba preguntándose: ¿Les he dicho lo que tenía que decirles? ¿Se habrán enterado de lo que dije ya casi al final, con el ruido de estar recogiendo? ¿Quién ha faltado hoy para recordar decírselo mañana? ¿Y si el día de la prueba alguien asegura que no llegué a decirlo?

Pero eso era ayer, porque hoy ya puedo enviar en unos segundos una comunicación a sus correos corporativos, esos que no deben contener nada más que asuntos relacionados con el perfil de estudiante. Si hemos dotado a esa dirección de correo de cierta oficialidad, se hará tan necesario para ellos como los apuntes, los esquemas o el mismísimo cuaderno con los ejercicios corregidos (precisamente todo esto también puede enviárseles). No se puede pretender que se tenga "acuse de recibo" si enviamos una aclaración importante o un archivo necesario a un correo que se llama "betikito2003@yahoo.es" o "marxeneraxula123@hotmail.com", principalmente porque ya lo habrán abandonado por una horterada más reciente. Su correo corporativo se habrá convertido, probablemente, en su única dirección de la que no podrán prescindir y que los acompañará durante toda su estancia en el instituto porque ahí está lo importante. Si a ello se le suma la capacidad ILIMITADA de la cuenta, la trazabilidad, las opciones de recuperación... se convierte en una superherramienta. Y lo mejor de todo es que el correo es sólo una de las utilidades.

Crear un formulario adaptado para tutoría, con preguntas seleccionadas, no ha sido tan complicado como creía en un principio.Después ha bastado con arrastrar y soltar para reordenar las preguntas.

También me ha permitido compartirlas y enviarlas mediante direcciones de correo electrónico y obtener respuestas del equipo educativo en tiempo real. Otra ventaja ha sido la posibilidad de ordenarlos cronológicamente mediante la agregación de fechas a los cuestionarios de modo que ha permitido una búsqueda segura.

Estos formularios, posteriormente, han dado lugar a informes casi instantáneos mediante hojas de cálculo de google, que han analizado los datos, así como a documentos, fácilmente accesibles a las familias que han demandado dicha información.

Por todo esto considero que los formularios de Google son una herramienta muy útil, sobre todo, para los tutores, aunque no sólo, ya que se logra automatizar todo el proceso de recogida y trasvase de información del equipo educativo a las familias.

El hecho de tener una plataforma de este tipo a nivel de Centro no solo resulta práctico para el profesorado a la hora de manejar archivos, compartir documentos o recibir trabajos de los alumnos, sino que es muy motivador de cara al alumnado, ya que el mero hecho de sentarse ante el ordenador para hacer una tarea cualquiera ya es atractivo suficiente para ellos.

Y no es solo mandar tareas, es enviar vídeos de los que luego han de hacer resúmenes o abrir foros de debate de una película, difundir artículos de prensa relacionados con la materia en cuestión... en fin, es traer el mundo de fuera a las aulas y hacer ver que todo lo que estudiamos nos servirá para algo en el futuro.

Algunas estrategias metodológicas también han permitido mejorar algunas de las competencias clave como la de aprender a aprender, es el caso de las infografías, con las que los alumnos han disfrutado mucho y que luego hemos imprimido en color y con las que hemos decorado la clase.