ACTA DE SESIÓN Nº 2
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Reunidos los miembros del Grupo de Trabajo que a continuación se enumeran:
MAR VILLAFRANCA
JOSÉ TORRES
MARIBEL FAJARDO
NICOLÁS ARIZA
ALEJANDRO LÓPEZ
LUCÍA PÉREZ
JOAN SANZ
AMPARO MORENO
siendo esta última coordinadora del Grupo.
La sesión tiene lugar en la biblioteca del centro el martes día 18 de febrero de 2020, dando comienzo a las 18,15.
El orden del día es el siguiente:
- informe de los contenidos del curso de coordinación del GT que afectan directamente a nuestras pautas de trabajo
- analizar las actuaciones, logros y dificultades hasta el momento
- medir el impacto real del aporte de los departamentos
- decidir y planificar las siguientes actuaciones del grupo
- asignar tareas a los miembros
1º INFORME DE LA ASESORÍA DEL CEP
Reunión/cursillo del miércoles día 12 de febrero en el CEP. Cuestiones significativas:
el día 15 de marzo tiene que estar subido a Colabor@ el estado de seguimiento del GT, que elaborará la coordinadora con los datos hasta el momento.
Nuestra asesora me comunica que la falta de colaboración de algunos departamentos no es asunto de nuestra labor, y sí de la directiva del centro. PROPONGO que, a medida que vayamos catalogando estantes, nos pongamos en contacto con los diferentes departamentos para que completen su trabajo. Todos estamos de acuerdo en esto.
Las decisiones tenemos que tomarlas entre todos y ser todos partícipes, de manera que cualquiera de nosotros puede responder a las preguntas que pueda hacernos cualquier miembro del Claustro.
El programa ABIES es insuficiente. A principios del próximo curso, la directiva pedirá nuestra inclusión en el programa BIBLIOWEB para que podamos trabajar con él.
La subida de contenidos a Colabor@ puede hacerla cualquiera de los miembros del grupo.
La asesora vendrá a visitarnos y resolver dudas in situ. El Grupo presenta varias dudas y cuestiones, por lo que se acuerda solicitar la visita de la asesora para dar el siguiente paso significativo.
Acuerdos:
¿ Hacer un segundo llamamiento a los Departamentos cuando arranque el proceso de catalogación, uno a uno y de manera singular para los que en ese momento de tareas se vayan a catalogar.
¿ Solicitar la presencia de la asesora del CEP para solucionar dudas concretas de nuestra labor, según las especificidades de nuestros fondos (inventario, cotejo con el anterior sistema de signatura, etc)
2º CUADRANTE DE LOGROS Y DIFICULTADES DE TAREAS (SESIÓN 1)
| TAREA | MOMENTO | RESPONSABLES | LOGROS | DIFICULTADES |
| elaborar un cuadrante de permanencia en la biblioteca de los miembros del Grupo en su horario regular | enero | AMPARO MORENO | SÍ | cambio de semestre y horario |
| realizar un mapa zonificado por materias de la biblioteca en la actualidad | enero | AMPARO MORENO, JOAN SANZ | NO | dificultades horarias |
| comenzar la documentación fotográfica del grupo | enero | ALEJANDRO LÓPEZ, LUCÍA PÉREZ | SÍ | no |
| ordenar los armarios por materias | enero | TODOS | parciales | dificultad para prever la afluencia de fondos de los departamentos |
| reubicar los fondos que no se consultan | enero | AMPARO MORENO, LUCÍA PÉREZ | NO | falta el acuerdo del GT |
| consultar a nuestra asesora del CEP | enero | AMPARO MORENO | parciales | la CDU y el cotejo son actividades posteriores |
| redactar las circulares informativas | enero | AMPARO MORENO | SÍ | no |
| Asesorar y acompañar el trabajo de los departamentos | enero, febrero | TODOS | SÍ | varios departamentos renuentes a la actividad |
| informar a la directiva y a la asesoría del CEP de nuestra actividad. | enero | AMPARO MORENO | SÍ | no |
| comenzar la práctica de manejo del programa ABIES | enero | JOAN SANZ | NO | problemas de tiempo y coordinación |
| subida de primeros contenidos a la red colabor@. | enero | ALEJANDRO LÓPEZ, AMPARO MORENO | SÍ | dificultades con el programa |
3º BALANCE DE RESULTADOS DE LAS APORTACIONES DEPARTAMENTALES
El balance de aportaciones departamentales es muy desigual, pero algunos departamentos continúan aportando pasados los plazos que les dimos para ello. Por otra parte, se ha acordado una segunda petición a los Departamentos (punto 1º, acuerdos).
3º y 4º FORMACIÓN DE SUBGRUPOS PARA LAS TAREAS:
1. manejo del programa ABIES ¿ JOSE, ALEJANDRO, JOAN
2. manejo y adaptación del sistema CDU a las necesidades propias de nuestros fondos ¿ MAR, AMPARO, LUCÍA
3. ordenamiento de fondos (retirada del material de poca consulta a los estantes superiores, ordenamiento de los estantes de miscelánea y revistas) ¿ NICOLÁS, MARIBEL
CALENDARIO DE REUNIONES
A mediados de marzo tendremos la siguiente reunión. En ella tendremos que definir logros y dificultades de los subgrupos.
Finaliza la sesión siendo las 19 h.
En Granada,
Amparo Moreno
Coordinadora del Grupo
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