En la sesión 1, celebrada el 02-12-2019, desarrollamos cómo enviar mensajes oficiales vía "Séneca" e "iSéneca", siguiendo los siguintes pasos:
PLATAFORMA WEB SÉNECA:
1º.- Cargar grupos de alumnos
En la plataforma Séneca:
Alumnado > Alumnado > Seguimiento académico > Mis almunos y alumnas > Grupos de alumnos
En la pantalla deben aparecer los grupos de alumnos/as asignados en el presente curso escolar 2019/2020.
Comprobamos y damos al botón aceptar.
2º.- Crear listas de contactos
En la plataforma Séneca:
Utilidades > Comunicaciones > Lista de contactos
2.1.- En la pantalla nos vamos a la parte superior derecha, al check "Nuevo".
2.2.- Creamos una lista de contactos indicando ámbito :
- Centro concreto
- Centro o servicio educativo.
- Delegación (sólo equipo directivo).
- Profesorado, madres/padres y alumnado del Centro*.
- Servicios centrales.
- Mensajería externa.
* Añadiendo y quitando con las flechas en la interfaz de Séneca seleccionamos destinatarias y destinatarios y creamos la lista por ciclos, etapa, especialidad, departamentos... para establecer las comunicaciones oficiales oportunas.
3º.- Crear Mensajes de salida.
Insistimos en la sesión de formación que la mensajería oficial se reserva para asuntos de importancia académica y/o administrataiva.
Para crear y/o enviar un mensaje oficial a una lista de contactos concreta, seguimos los siguientes pasos:
Utilidades > Comunicaciones > Mensajes de salida > Nuevo (parte superior derecha de la pantalla) > Añadir destinatarios (parte superior derecha de la pantalla)
Editamos el mensaje con Asunto, Mensaje, observaciones y archivos adjuntos. La plataforma nos da la opción de:
- Impedir la respuesta del destinatario ( carácter informativo)
- Notificación de lectura de mensaje.
Por último enviamos el mensaje oficial.
APLICACIÓN MÓVIL iSÉNECA
En la apliación móvil iSéneca, nos vamos al menú inferior a Comunicaciones
Pulsamos el botón en cruz Nuevo mensaje > Editamos el mensaje con Asunto, Destinatarios, Mensaje y archivos adjuntos. La aplicación nos da la opción de:
- Impedir la respuesta del destinatario ( carácter informativo)
- Notificación de lectura de mensaje.
Por último enviamos el mensaje oficial.