Grupos de trabajo

Imagen de fondo del tipo de comunidad

Organización de las charlas, talleres y ponencias que se engloban en las jornadas de diseño "El Factor Wow", en su edición del curso 2018-19

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Mis tareas y compromisos dentro del grupo, y nivel de consecución de los mismos.

Mis tareas en este grupo de trabajo (además de la asistencia a las reuniones, en las que todos y todas hemos hecho propuestas y valoraciones, y hemos aportado nuestras ideas y soluciones) han estado centradas, sobre todo, en la gestión de las RRSS y la coordonación de los talleres, de los cuales he impartido uno. También he adaptado la identidad de la Escuela a un soporte promocional vertical para las Jornadas.

El mayor reto en cuanto a los talleres ha sido poder adaptar las necesidades de los mismos al presupuesto máximo con el que contábamos (que era bastante escaso), lo cual se ha conseguido con finalmente y con solvencia, despues de mucho presupuestar y buscar alternativas y proveedores. Por lo demás, considero que los talleres han sido un éxito, con más de 100 alumnos y alumnas inscritos y una gran acogida por parte de éstos y éstas.

La gestión de las RRSS, se ha basado en un plan de comunicación dividido en cinco fases: 1. Anuncio de las Jornadas, 2. Publicaciones que han ido "desvelando" poco a poco el cartel de las jornadas, fechas y horarios, 3. Presentación (uno a uno) de los ponentes, 4. Cobertura a tiempo real de las actividades (ponencias y talleres), 5. Resumenes (fotográficos y videográficos) y agradecimientos (a ponentes, patrocinadores y voluntarios). Los posts se han hecho en Instagram y Facebook, de forma simultánea, pero con contenidos complementarios, incluyendo los hastags: #eamateoinurria #elfactorwow #eamateoinurriacharlasyconferencias #eamateoinurriatalleres #fundacióncajasur #apartamentosbarroso #orgullososdenuestrosalumnos #orgullososdenuestrosdocentes. Además de ésto, se ha incluido en la bio de Instagram un link al mini site www.escueladeartemateoinurria/elfactorwow, creado por los compañeros del departamento de medios informáticos, donde se podía obtener información sobre las jornadas. También se han ido compartiendos las stories de ponentes y alumnos/as asistentes a las jornadas, y se ha intentado mantener el feedback con los followers. Considero que esta cobertura ha sido un éxito, ya que se ha logardo cubrir todos los eventos, y se ha conseguido un alto nivel de visualizaciones e interacción, lo que queda de manifiesto por el gran incremento de followers en esos días (unos 200 más.) La realización de videos y fotografías, y la publicación de los posts ha estado ejecutada por el grupo de trabajo de RRSS, del cual soy miembro y coordinadora.

Mi valoración, en conjunto, sobre el trabajo que hemos hecho para la organización de estas jornadas, y sobre la cosecución de los objetivos que nos proponíamos, es altamente positiva. Sinceramente, creo que han sido un éxito, tanto en la calidad de la propuesta como en la producción de la misma. Ha habido una gran afluencia de público, y me conta que tanto asistentes como ponentes han quedado muy satisfechos con la experiencia. En cuanto al grupo de trabajo, hemos funcionado perfectamente, en mi opinión, y todos y todas han dado lo mejor de sí, para conseguir el éxito en nuestro proyecto, con especial mención a nuestro a nuestro coordinador, que ha hecho un trabajo brillante.

Como conclusión, creo que este grupo de trabajo debería seguir en pie el año que viene, y avanzar sobre lo aprendido para conseguir organizar unas jornadas de la misma o más calidad, y poder extenderlas a un día más al menos; quizá mediante la búsqueda de más patrocinadores, u otras acciones como venta de merchandising, de las que pudiéramos conseguir un mayor presupuesto.

 

 

 

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