La plasmación del proyecto ha de servirnos para cronogramar nuestra acción a lo largo del mismo.

• Sistematizar nuestras actuaciones y encuadrarlas en unas coordenadas espacio-tiempo.
• Asignar responsables a las distintas actuaciones.
• Establecer indicadores de logro y evaluar su grado de consecución.

 

Cómo hacerlo

En primer lugar:

Siéntate con todo el equipo y diseña la temporalización de las actividades de tu proyecto: fechas, dónde, profesorado responsable, alumnado implicado, sectores ajenos participantes, repercusión personal, social y productiva, cómo llevar a cabo, qué se necesitará, etc.

 

Después:

Organiza la información en una tabla e imprímela en un A3 para que puedas apuntar a mano todo lo que vaya surgiendo en la reunión. Ya lo pasarás luego a ordenador.

 

Finalmente:

Intenta que el diseño sea lo más específico y detallado posible para poder visualizar la actividad y para que las personas que te van a valorar el proyecto puedan hacerse una idea clara de cuáles son tus propósitos.

 

Herramientas:

Existen en el mercado software variados, tanto libres como de pago, que te pueden ayudar en esta tarea. Entre los programas más populares, cabe destacar:

• Project libre. Con este programa gratuito podrás crear tus cronogramas de manera fácil e intuitiva. Esta aplicación también permite definir las tareas y subtareas del proyecto y distribuir la secuencia de actividades, señalando el inicio y fin de cada una. Este software ofrece la posibilidad de comparar la planificación inicial y final, para observar y analizar los cambios producidos.

• Microsoft Project es uno de los software más completos. Este programa de pago no sólo facilita el diseño de cronogramas de Gantt o Pert, también se puede utilizar para secuenciar las tareas según el método de la cadena crítica.

• Gantt Project. Esta sencilla aplicación facilita la creación de diagramas de Gantt. A través de ella se puede definir las tareas de un proyecto y distribuirlas en el calendario. Además, el software permite distribuir las actividades por equipos o recursos y visualizar las relaciones existentes entre las tareas. El Gantt project ofrece la posibilidad de obtener un Diagrama de Pert asociado al proyecto.

Otras herramientas que puedes consultar (pincha sobre la herramienta y te conducirá al enlace) son:

• Cronograma Básico en Excel

• Project Schedule in Excel

• Gantt Chart in Excel

• ¿Cómo hacer un Gantt en Excel?

• ¿Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel?

• How to create a Gantt Chart in Excel?