He aquí una serie de normas aplicables al trabajo en dependencias como despachos, aulas, departamentos, oficinas en general:

1 Diseñar el puesto de trabajo (mesas,
sillas, mostradores¿) teniendo
en cuenta las características de cada
persona (estatura, edad, capacidades,
etc.) y su actividad. Facilitar
que el trabajo se realice con comodidad
y permitir los cambios de posturas
y los descansos.
2 Utilizar sillas de dimensiones
adecuadas para cada puesto de trabajo
y ajustables a la talla de cada
persona. El asiento y el respaldo
deben ser regulables. La altura ideal
del asiento es la que permite que,
con los pies planos sobre el suelo,
los muslos queden en posición horizontal.
El respaldo es conveniente
que llegue, como mínimo, hasta la
parte media de la espalda para proteger
la curvatura de la columna
vertebral en la zona lumbar.
3 Las sillas serán estables y se apoyarán
sobre cinco patas con ruedas.
Es importante que puedan girar y
desplazarse para facilitar los movimientos
de acceso a los elementos
de trabajo. Igualmente, es recomendable
que tengan reposabrazos.
4 Emplear muebles con aristas redondeadas
y de cajones con dispositivos
de bloqueo que impidan salirse
de sus guías. No dejar abiertos
cajones u otros elementos del mobiliario
para evitar los golpes.
5 Revestir el suelo con un pavimento
antideslizante y sin irregularidades.
Hacer pasar los cables eléctricos
junto a las paredes y cubrir y
señalizar los que no puedan colocarse
de ese modo. Mantener las vías
de acceso y los pasos a los puestos
de trabajo libres de obstáculos.
6 Examinar periódicamente las instalaciones
y equipos eléctricos. No
se deben emplear ¿ladrones¿ que conecten
varios aparatos a una misma
clavija de la red eléctrica: un sobrecalentamiento
puede producir su
deterioro y posibilitar un incendio.
7 Ubicar las impresoras y las fotocopiadoras
en lugares ventilados para
evitar la acumulación de sustancias
nocivas en el ambiente deriva-
das del tóner o de las tintas que se
utilizan en estas máquinas.
8 Revisar y limpiar periódicamente
el sistema de aire acondicionado
(filtros, torres de refrigeración, ventiladores,
etc.) con el fin de prevenir
los riesgos que para la salud pueden
ocasionar las bacterias, virus, hongos
o ácaros del polvo que se forman
en su interior.
9 Atenuar el ruido ambiental colocando
carcasas de protección en las
impresoras, los ventiladores, los sistemas
de refrigeración, etc. Un nivel
de ruido molesto interfiere en la
calidad de la comunicación de las
personas y en la capacidad de concentración
para el trabajo. Para este
tipo de tareas se recomienda un nivel
que no exceda de 55 dB (A).
10 Orientar los ordenadores de
manera perpendicular a las fuentes
de luz diurna para evitar la reflexión
de la luz en la pantalla o el deslumbramiento.
La pantalla y el teclado
deben ser móviles.