Para la recogida de información para facilitar el análisis y orientar el traslado de la información a las autoridades competentes y orientar la toma de decisiones, se pueden usar los siguientes instrumentos que pueden adaptarse a las necesidades de cada asesor/a de formación:
- Listas de control: en estas se enumeran una serie de cosas que se quieren observar y se anota su presencia y ausencia. Puede servir, por ejemplo, para visualizar una FC o grupo de trabajo en su transferencia al aula donde podemos poner los distintos ítems que deberían verse y valorarlos. Este documento podría elaborarse según el grupo de trabajo o formación en centros.
- Guías de observación: documento estructurado de toda de información que favorece la organización de los datos recogidos. Aquí se puede utilizar los campos del informe técnico de formación, que pueden ser enviados previamente a los centros para que sepan que vamos a tratar en la visita.
- Cuaderno de campo. Debemos tener una herramienta para la recogida de información en el momento, para anotar aquellas cosas que nos llamen la atención y nos pueden orientar en el análisis de necesidades formativas.
- Técnicas informáticas, interesante crear un programa de gestión de bases de datos u hojas de cálculo para favorecer la recogida de datos.
- Informes: aquí nos debemos basar en lo que debemos rellenar en el Informe Técnico de formación de los centros en los que analicemos las visitas.
- Guion para la entrevista: si vamos a hablar con la directiva no estaría mal planificarla de antemano para que las
- Actas: estos documentos sirven para acreditar unos hechos con valor probatorio. Para ello, deben cumplir unos requisitos formales y contener hechos constatados. Si se convierte en un documento oficial tiene gran importancia porque puede constatar la veracidad de las visitas y usar los datos de manera oficial para la organización de formaciones.
En este sentido, estaría bien recurrir a unos documentos de recogida de información estandarizados para todos los asesores y asesoras para poder recurrir a ellos cuando lo necesiten.
Saludos
Esther
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